Web портал IT Office

Общее описание

ITOffice — внутренний web сайт (портал) организации, предназначеный для автоматизации бизнес процессов компании. Портал ITOffice состоит из отдельных модулей, реализующих те или иные функции. Модульная структура позволяет расширять портал для автоматизации любых процессов, с учетом индивидуальных особенностей организации. В lite версии, распространяемой бесплатно, имеется три модуля.

  1. Документы — модуль документооборота и совместной работы с документами
  2. Календари — модуль ведения коллективных(групповых) календарей — ежедневников
  3. База знаний организации — модуль централизованного накопления, хранения, систематизации знаний компании

Управления порталом осуществляется через web интерфейс, в браузере с любого компьютера. Для управления порталом не требуется специальных знаний программирования.

Портал ITOffice использует разграничение прав доступа на основе учетных записей пользователей и групп, что позволяет гибко настраивать и управлять централизованными ресурсами.

У каждого пользователя есть персональная страница, на которой выводится информация предназначенная лично для каждого пользователя. 

Модуль “Документы”

Этот модуль предназначен для организации документооборота и совместной работы с документами. Документы хранятся в папках. К каждой папке и документу можно назначить права доступа для пользователей и групп. По каждому документу ведется контроль версий и аудит доступа. Есть возможность вернуться к двум предыдущим версиям документа, не считая текущей. На каждый документ можно выдать задание для пользователей и групп системы. Ход выполнения таких заданий легко контролируется.

При редактировании пользователем документа он блокируется до окончания редактирования, что исключает появление различных редакций одного документа. При этом остается возможность просмотра заблокированного документа в его прежней редакции.


Модуль “календарь”

Календарь – список событий и дел на указанную дату. Каждый пользователь системы может быть подписан на несколько календарей, что позволяет организовать коллективную работу. Например: существует календарь пользователя, календарь отдела, календарь офиса, календарь фирмы. В каждый из этих календарей заносятся события предназначенные для соответствующего круга людей. Конкретный пользователь видит события всех календарей в виде одного ежедневника, объединяющего информацию из всех календарей. Это позволяет создавать календари для группы людей и удобно просматривать их пользователям. Наполнение и управление календарями осуществляется на основе прав доступа. Если у пользователя есть права на чтение к календарю, то он считается подписанным на этот календарь и может просматривать события календаря. Но для внесения событий в календарь у пользователя должно быть разрешение на запись в этот календарь. Например: начальник отдела имеет права на запись в календарь отдела, а подчиненные на чтение этого календаря. Создав событие в календаре отдела, начальник оповещает о неком событии всех сотрудников своего отдела. При этом у каждого сотрудника может быть и персональный календарь, в котором он ведет список своих персональных дел. 

Модуль “База знаний”

Этот модуль предназначен для создания справочной системы организации. Информация в этот модуль заносится через встроенный редактор в виде web страниц. К каждой статье можно прикрепить любые файлы, что позволяет хранить всю информацию о неком объекте в одном месте. Пользователи могут оставлять комментарии к статье, организуя обсуждение и дисскусии. Статьи Базы знаний объединяются в разделы. Управление доступом пользователей к базе знаний осуществляется на уровне разделов. Разрешение на чтение позволяет просматривать статьи из раздела и оставлять комментарии к ним. Разрешение на запись позволяет добавлять статьи и подразделы в раздел. Разрешение на управление позволяет назначать права на доступ к разделу для пользователей, удалять и исправлять статьи, управлять подразделами, переносить раздел. Такой подход позволяет пользователям самостоятельно наполнять базу знаний и управлять ей без участия администратора.


Технические характеристики

Серверная часть: WebServer, PHP5, MySQL5.
Клиентская часть: браузер Firefox. (на данный момент другие браузеры не поддерживаются)

Аренда 1С Предприятие в облаке